Cómo diseñar una presentación en powerPoint para tu TFG

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    Al final, después de terminar tu investigación y haberla redactado y pulido, te tocará la última parte del proceso: su presentación y defensa pública. Para esta fase, tienes al alcance de tu mano, una herramienta de gran utilidad: el Power Point. Este recurso, por su sentido o cualidad interactiva hace posible que construyas una presentación en secuencia clara y ordenada de tu TFG, a partir del conjunto de plantillas originales o prediseñadas que te ofrece.

    El programa te permite organizar y presentar toda tu investigación bajo la forma de un esquema, en perfecta consonancia con la estructura y líneas generales de tu trabajo escrito. Puedes desplegar cada aspecto fundamental, así como el resultado que has alcanzado, en una secuencia coherente y lógica, valiéndote de diapositivas o infografías. Con Power Point puedes alcanzar la continuidad, ilación y secuencia que necesitas para tu presentación.

    Si manejas correctamente las posibilidades que te ofrece este programa para presentaciones, lograrás organizar toda tu exposición (incluyendo detalles gráficos, citas y referencias bibliohemerográficas) en un lapso medio de unos 20 minutos. Debes tener en cuenta que es necesario hacer énfasis en los aspectos más relevantes y determinantes de todo tu trabajo de investigación.

    Los principales consejos para elaborar el Power Point de tu TFG

    Antes de comenzar a hacer el Power Point, tienes que dedicar unos minutos para pensar tanto en su estructura, como en los demás aspectos que conforman un trabajo de estas características. Por ello, vamos a mencionarte los mejores consejos para que los puedas poner en práctica:

    1. No incluyas información que no es necesaria ni relevante. Ten en cuenta que es una exposición en la que tiene que ir resumida toda la documentación central de tu trabajo. Es importante que tengas bien definido el hilo fundamental y los argumentos más relevantes de tu TFG, porque esos serán los que tienen que aparecer en el Power Point. Además, está bien que aparezca en cada diapositiva el mismo texto que vas a expresar durante la presentación. 

    2. Cuida cada elemento y detalle de todo el Power Point. No dejes nada al azar, es decir, que lo que esté en las diapositivas, lo hayas puesto a conciencia porque tiene un sentido lógico y es necesario para la exposición. Evita imágenes que no te ayuden a la hora de exponer, así como cualquier tipo de elemento con el que puedas despistar al jurado. En cuanto al diseño, pasa lo mismo: escoge un modelo que no llame demasiado la atención ni tenga los fondos con colores muy llamativos. Trata de alejarte de cualquier elemento que distraiga a los participantes. 

    3. Emplea las transiciones que necesites, pero no abuses de ellas. Esto puede cansar al espectador y no conseguir nuestro propósito. Que no pegue saltos, ni movimientos bruscos porque esto hará que sobrecargue al que lo está leyendo. Además de que puede ser molesto y hace la lectura muy difícil e incluso en momentos llegaría a ser estresante. 

    4. Limítate a dar un mensaje o una información por cada diapositiva. Que quede claro lo que quieres transmitir y que se pueda entender bien. Es preferible que añadas más diapositivas, a que aglomeres muchos mensajes en una misma.

    Elementos clave para el diseño de tu presentación del TFG en Power Point

    Si se pudiera resumir en pocas, poquísimas palabras, las orientaciones clave para diseñar una buena presentación en Power Point, se podría decir las que siguen:

    Es Necesario Que Tengas Bien Organizadas Tus Ideas

    Existe una respuesta sencilla para la pregunta acerca de ¿por qué de organizar las ideas de la mejor manera posible? Una presentación en Power Point y un texto escrito son dos formatos con dinámicas totalmente diferentes. En el caso de una presentación, el tiempo, el factor visual y el discurso son fundamentales y tienes que poder exponer todas tus ideas de la manera más clara en el menor tiempo posible. Ya sabes que el máximo es cerca de 20 minutos.

    Es imprescindible que definas cuáles son las ideas que describen mejor el conocimiento que vas a transmitir y tienes que tratar de enlazarlas en una secuencia natural, lógica, coherente y fluida. Una manera fácil de ordenar la presentación consiste en organizar las ideas en tres elementos básicos: Introducción (propósitos centrales y aspiraciones), desarrollo (camino recorrido) y conclusiones (resultados alcanzados).

    Diseña Tus Diapositivas del TFG Con Gusto Y Sentido De Impacto

    Siendo la presentación en Power Point una exposición en la que los aspectos visuales son centrales, tienes que procurar que las imágenes que proyectes impacten el ojo de tu auditorio. Por supuesto, trata de guardar tanto el equilibrio de lo visual en sí, como de la exposición que estás haciendo. No dudes de que la sencillez también puede ser impactante.

    Es necesario transmitir una sola idea en cada diapositiva que presentas. Si para ti, es ineludible, puedes detallarlas y distribuirlas en tres o cuatro diapositivas debidamente relacionadas o enlazadas. Es necesario que cuides la diagramación de cada dispositiva: sus colores, sus imágenes, sus gráficos y sobre todo sus textos, la tipografía y el tamaño de las fuentes, la facilidad y rapidez de su lectura son cruciales.

    Cuida Muchísimo El Modo De Desarrollar La Exposición

    En una presentación con Power Point debes tener presente ¡siempre! que las imágenes son un apoyo para tu discurso. No tienen un carácter central, sino que sólo son refuerzo visual de tu exposición oral. En consecuencia, debes tratar de crear un enlace inmediato con tu auditorio hablándoles directamente. No es conveniente que leas el contenido de las diapositivas, esto lo hace tu público, para eso son las diapositivas, céntrate entonces en captar su atención argumentando o explicando otros detalles.

    La seguridad y la fluidez en tu exposición son los elementos centrales y en los que debes poner más atención. Es necesario que adoptes una actitud inequívoca y confiada tanto al hablar como a la hora de manipular tus diapositivas para apoyar tu discurso. El número de diapositivas que vayas a emplear tiene que ser proporcional a la cantidad de ideas que vas a exponer y estar sujeta al tiempo del que dispones.

    Existe una suerte de norma no oficial: se trata de que limites la cantidad de diapositivas a un número que no exceda las 10 para ser proyectadas en un tiempo que no pase de los 20 minutos y en las que el texto tenga un tamaño en sus fuentes que no supere los 30 puntos. Estas, serían las proporciones ideales para una presentación de carácter audiovisual.

    ¿Qué elementos tiene que tener el Power Point de tu TFG?

    Como te habrá pasado al realizar tu TFG, todo trabajo tiene sus elementos que lo caracterizan. Dependiendo de donde estudies, te darán unas pautas u otras que debes cumplir para poder realizar bien y aprobar tu TFG. Seguro que también tendrás algunos requisitos a la hora de elaborar el Power Point, por lo que mira los puntos que toda presentación debe tener:

    1. La portada. Es donde tienes que poner el título de tu trabajo, tu nombre, el del tutor/a y el logo de la Universidad en la que estás cursando los estudios.

    2. El índice de contenidos. Como en el interior de tu TFG, aquí también deberás tener una diapositiva en la que muestre todo lo que vas a tratar durante esos minutos.

    3. El porqué del TFG. Los tutores valorarán de manera positiva que expliques brevemente, el por qué has elegido ese tema, y que justifiques tu interés personal por este trabajo.

    4. Los objetivos que te marcaste al iniciar este TFG. Es bueno que los expongas y digas los que has llegado a conseguir, así como lo que te ha costado alcanzarlos. 

    5. Entra en la cuestión de la metodología y explica la que has elegido para elaborar tu estudio.

    6. Desarrollo: aquí vale cualquier elemento que consideres que es necesario para que se entienda tu exposición. Todo lo que tengas que decir, entra en esta parte del PowerPoint. Las estrategias, las afirmaciones o negativas a las que has llegado, etc.

    7. Todos los resultados que hayas conseguido en el momento de terminar con tu TFG, ponlos en esta diapositiva. 

    8. Las conclusiones son la parte más importante de tu investigación. Tienes que dejarlas totalmente claras y ser conciso/a. Aquí es donde van a entender en lo que has trabajo y de qué manera lo has hecho. El fin es mostrar la solución a esa incógnita que ha estado presente durante todo el TFG. 

    9. Después de haber mostrado tu trabajo, es la hora de finalizar la presentación. Puedes incluir una diapositiva más para despedirse y agradecer el tiempo a los participantes. 

    Ya sabemos que elaborar este tipo de trabajos es muy costoso y nos lleva mucho tiempo realizarlo. Por eso, si no dispones de esas horas libres para hacer tu TFG, TFM o su correspondiente presentación de PowerPoint, en Gabinete de Estudios elaboramos TFG por encargo. No dudes en ponerte en contacto con nosotros y te ayudaremos en lo que necesites. ¡Cumpliremos las fechas establecidas!

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